يواجه العديد من رواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة والصغيرة صعوبة في كيفية تأسيس و اعداد وتطوير ملف مشاريعهم التجارية بغرض طرح أفكارهم او مشاريعهم التجارية على مستثمر او مستثمرين. وبناء على خبرتي في إدارة وتطوير المشاريع الناشئة والصغيرة، فأن لملف المشروع عدة فوائد منها على سبيل المثال لا الحصر:
- شرح فكرة المشروع بشكل مفصل.
- التعريف بمؤهلات وخبرات فريق العمل.
- اظهار تفاصيل الجانب المالي للمشروع.
- سهولة التفاوض واقناع المستثمرين او جهات التمويل في حال الاحتياج
وفي السطور القادمة عملت على اعداد وتجهيز ملخص خطة عمل مكون من (8) خطوات تساهم وتساعد في اعداد وكتابة ملف مشروعك بطريقة سهلة واحترافية لعرضة على مستثمر. والمطلوب هو العمل على تجربتها حتى ترى مدى فعاليتها:
الخطوة الاولى: كتابة نموذج العمل التجاري
نموذج العمل التجاري هو حجر الأساس لفكرة أي مشروع ويحتوي النموذج على عدة عناصر مهمة، ولكن أهمها على الأطلاق
- شريحة المشروع المستهدفة.
- قيمة المشروع المميزة (الميزة التنافسية) والمقترحة للعملاء المشروع.
الخطوة الثانية: اعداد الإستراتيجية وكتابة الدراسة التسويقية:
التسويق هو العمود الفقري لأي مشروع ولذلك يجب الحرص على كتابة الإستراتيجية التسويقية والدراسة بشكل مفصل وواضح للمستثمر، ومن اهم النقاط الواجب التفصيل فيها في الإستراتيجية التسويقية:
- معلومات القطاع المستهدف. (حجم القطاع المستهدف، الفرص الموجودة)
- الشريحة المستهدفة: (الجنس- العمر- المستوى الاجتماعي)
- ماهي أسباب الشريحة المستهدفة؟ وماهي المشكلة التي تواجه الشريحة المستهدفة؟
- ماهي وسيلة التواصل المناسبة مع الشريحة المستهدفة؟
- من هم المنافسين المباشرين والغير مباشرين ؟
- تحليل مفصل لنقاط القوة ونقاط الصعف لدى المنافسين.
- ماهي الميزة التنافسية المقترح العمل على تطويرها لتميز المشروع عن المنافسين.
- ماهي سياسة التسعير المناسبة للخدمات والمنتجات ؟
قمنا في مقال سابق بشرح طريقة تحليل السوق والشريحة المستهدفة
الخطوة الثالثة: اعداد وكتابة الدراسة التشغيلية:
ومن اهم النقاط التي يجب مراعاتها اثناء كتابة الدراسة التشغيلية:
- نموذج العمل وخريطة العميل داخل النموذج، بداية من اول تواصل مع العميل وحتى انتهاء عملية بيع الخدمة او المنتج.
- كتابة تفصيل شامل عن الموارد البشرية مع أهمية ذكر نقاط مثل: المهام و الوظائف المطلوبة ؟ مؤهلات الموارد البشرية المطلوبة وخبراتهم؟ ماهي الرواتب بالحد الأدنى والحد الأعلى؟
- ماهي الاحتياجات المطلوبة في عمليات التشغيل؟
الخطوة الرابعة: اعداد دراسة المشروع المالية المتوقعة
تعتبر دراسة المشروع المالية من اهم الخطوات في اعداد و كتابة ملف المشروع ويبني الكثير من المستثمرين قرار شراء حصة والاستثمار في المشروع بناء على دراسة المشاريع المالية وكذلك تربط جهات التمويل المانحة للتمويل قبولها او رفضها بناء على تحليل دراسة المشروع المالية واهم بنود دراسة المشروع المالية:
- مصاريف التأسيس.
- الايرادات المتوقعة.
- تكاليف التشغيل.
- الارباح المتوقعة.
- العائد على الاستثمار المتوقع
- المركز المالي المتوقع. ويفضل تكون مدة الدراسة من سنة الى ٣ سنوات كحد اقصى.
الخطوة الخامسة: اعداد وكتابة خطة مراحل الاستثمار والتخارج:
أحد اهم الخطوات التي تميز صاحب المشروع للمستثمر عن غيره من أصحاب المشاريع، ومن المحتمل ان تقنع المستثمر وتؤثر في عملية التفاوض على زيادة مبلغ الاستثمار، ولذلك انصح بالقراءة واكتساب المزيد من المعلومات عن الموضوع والاستعانة بأصحاب الخبرة في المجال. ويفضل عند كتابة خطة الاستثمار والتخارج تفصيل البنود التالية:
- مراحل الاستثمار.
- مبلغ الاستثمار المطلوب في كل مرحلة.
- ماهي حصة او نسبة المستثمر مقابل المبلغ المدفوع؟
- كيف ستكون الية التخارج؟ ومتى سيتم التخارج؟
- ماهي خطة وخطوات صرف المبلغ؟
- من هو فريق العمل القائم على إدارة وصرف مبلغ الاستثمار؟
الخطوة السادسة: اعداد وكتابة خطة العمل:
هدف كتابة خطة العمل تحويل جميع تفاصيل الخطوات السابقة الى خطوات عملية ملموسة على ارض الواقع ولها نتائج تقيم في نهاية مدة الخطة. واهم بنود خطة العمل:
- مدة خطة العمل.
- ماهي اهداف خطة العمل خلال المدة المحددة.
- ماهي الخطوات المطلوبة لتنفيذ الخطة وتحقيق الأهداف؟
- كم الفترة الزمنية المحددة لكل خطوة؟ وكم تكلفة كل خطوة من خطوات فريق العمل؟
- من هم أعضاء الفريق المكلفين بتنفيذ خطوات خطة العمل؟
- ماهي مؤشرات قياس الأداء المساعدة في مراقبة أداء خطة العمل؟
الخطوة السابعة: اعداد وكتابة الخطة التسويقية:
من اهم اهداف الخطة التسويقية الوصول الى الشريحة المستهدفة المذكورة في الإستراتيجية التسويقية وتحقيق اهداف خطة العمل الأساسية ولذلك يجب ان تكون اهداف وخطة التسويق واضحة ومحددة وتشتمل على عدة بنود أهمها:
- مدة الخطة بناء على خطة العمل الأساسية.
- الاهداف التسويقية ومن ضمنها على سبيل المثال عدد الحملات الاعلانية
- خطوات ومراحل تنفيذ الخطة
- افراد الفريق المشاركين في تنفيذ خطة التسويق
- تكلفة ومدة كل مرحلة. ويفضل استخدام نماذج عمل ادارية في كتابة الخطة.
الخطوة الثامنة :اعداد و كتابة الملخص التنفيذي:
يعتبر الملخص التنفيذي هو الورقة الأولى في ملف المشروع ويجب ان يعكس الملخص نقاط قوة المشروع والفرص التي تزيد من نسبة نجاح المشروع ومن اهم البنود التي يشملها الملخص:
- كتابة فكرة المشروع
- ماهي المشكلة الموجودة حاليا لدى الشريحة المستهدفة؟
- ما هو الحل المقترح او القيمة المميزة المقترحة للشريحة المستهدفة؟
- ماهي قيم ورؤية ورسالة واهداف المشروع.
- من هم اهم افراد فريق العمل
- معلومات مالية ملخصة عن المشروع.
في النهاية قد تجد العديد من وجهات النظر والمدارس التي قد تتفق او تختلف مع ما جاء في السطور أعلاه وكما اشرت سابقاً، فأن الهدف من المحتوى مشاركتي تجاربي وخبراتي مع رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة والصغيرة وإظهار أهمية ملف المشروع وكيفية اعداده بطريقة احترافية تساعد صاحب المشروع في إدارة مشروعه وقد يكون سبب اقناع المستثمرين في الدخول وشراء من المشروع.
ارحب بالجميع للتواصل معي بخصوص الاستثمار والمشاريع على رابط الواتس اب ادناه
تحياتي وتقديري
