لن تستطيع تقدير مدى أهمية وجود محاسب عند بدء منشأتك التجارية إلا بعد ان تقع في المشاكل. المحاسب مهم جدا لأي عمل او نشاط تجاري بل نعتقد انه يلزمك توظيف محاسب قبل بدء شراء أي شيء ودفع أي مبلغ للمشروع. وهذا يطرح سؤالا مهما وهو.
لماذا يجب ان يكون لدي محاسب
المحاسب هو بمثابة مصباح الإضاءة الارشادي لك في عتمة طريقك نحو التجارة. فبدون محاسب لا تستطيع ان تعرف
- انا رابح ام خاسر
- ما هو اكثر شيء مكلف انفق عليه مصاريف
- ما هي تكلفة المنتج او الخدمة
- ما هي مبيعاتنا الشهرية
- كم تبقى لكي نتجاوز مرحلة التعادل
- ما هي اكثر إدارة استهلاكا
- هل نستطيع تخفيض التكاليف واين
- كم سندفع للضريبة هذا الربع
- وغير ذلك الكثير من الأسئلة المهمة
فلا تستطيع العمل بشكل صحيح بدون وجود محاسب يقيد لك أعمالك التجارية وارقامك بالشكل الصحيح النظامي الذي يضمن لك عدم دخولك في إشكاليات مختلفة.
هل يجب ان اوظف محاسب ام اكتفي بمحاسب عن بعد؟
حقيقة ترجع الإجابة على هذا السؤال الى مدى امكانيتك لتحمل نفقات توظيف محاسب وأيضا اذا كانت لديك عمليات كثيره تتطلب قيدها ومراجعتها بشكل يومي. اما اذا كنت مبتدأ في عالم التجارة فلست بحاجة الى محاسب طالما انك تعمل لوحدك وليس لديك شركة وموظفين تقوم بإدارتهم
فمثلا اذا كان لديك متجر الكترونيا صغيرا ومبيعاتك لا تستوجب منك التسجيل في ضريبة القيمة المضافة فلست بحاجة الى الحصول على محاسب فبالعادة برامج المتاجر الالكترونية تقوم بإصدار الفواتير بشكل الي مما يسهل عليك معرفة ارقامك. واذا كنت شركة ناشئة وليست لديكم العديد من الأمور المحاسبية التي تستوجب منكم الحصول على محاسب يعمل لديكم يمكنك الاتفاق مع محاسب عن بعد يقدم لك خدمة مسك الدفاتر المحاسبية ستجد هناك الكثيرين عبر هذه التغريدة.
في هذه الحالة المحاسب اجباري
اذا كنت مسجلا في ضريبة القيمة المضافة فيلزمك توظيف محاسب ولا تهاون في ذلك لكي يستطيع المحاسب حساب الاقرارات الضريبية وتقديمها لهيئة الزكاة عدم تقديمك للاقرارات بالشكل الصحيح سوف يؤدي بك الى الحصول على غرامات ضخمة قد تصل الى حد افلاسك فعلا سبيل المثال في حال كان لديك خطاء في إقرار في عام 2018 بقيمة 10000 ريال لم تقم بتقديمها في الإقرار سيتم احتساب 5% من ال 10 الاف ريال عن كل شهر وهذا يعني انك ستدفع غرامه فقط 24000 بالاضافه الى 10000 التي لم تدفعها مسبقا تذكر انك ملزم بحفظ كل مستنداتك المحاسبية لاخر 5 سنوات .